Leverancierscontract checken
Een leverancierscontract bepaalt jouw kosten, leveringszekerheid en aansprakelijkheid voor jaren vooruit. Sinds 1 juli 2022 gelden er wettelijke maxima voor betalingstermijnen tussen grote ondernemingen en mkb (art. 6:119a lid 6 BW), en de Wet ongewenste betalingstermijnen in B2B is per 1 juli 2022 uitgebreid. Deze gids helpt je een inkoop- of leveringsovereenkomst systematisch te controleren op de bepalingen die er echt toe doen — met verwijzingen naar wet en toezichthouder.
Laatst bijgewerkt: 15 juli 2026
Geen account nodig voor de gratis scan. Documenten worden versleuteld verwerkt en na 24 uur automatisch gewist.
- Verwerking via een geautomatiseerde analyse-partner (VS) onder AVG-verwerkersovereenkomst met Standard Contractual Clauses — details in ons privacybeleid.
- Preview-documenten worden na 24 uur automatisch gewist; betaalde checks na 30 dagen.
- Advies: verwijder BSN, IBAN of medische gegevens uit het document vóór upload — die zijn voor de analyse niet nodig.
Juridisch kader: koop, opdracht of gemengd
Leverancierscontracten zijn juridisch meestal koopovereenkomsten (Titel 7.1 BW) of overeenkomsten van opdracht (art. 7:400 BW), soms een mengvorm. Bij koop gelden de conformiteitsregels van art. 7:17 BW: het geleverde moet aan de overeenkomst voldoen in soort, hoeveelheid, kwaliteit en omschrijving. Bij B2B kun je hiervan afwijken, maar niet onbeperkt — de eisen van redelijkheid en billijkheid (art. 6:248 BW) blijven gelden en 'battle of forms'-regels bepalen welke set voorwaarden voorgaat (art. 6:225 lid 3 BW, first shot rule).
Scope, prijs en prijswijziging
Zorg dat helder is wát er wordt geleverd, in welke hoeveelheid en tegen welke prijs. Prijsindexaties (bv. gekoppeld aan CBS-consumentenprijsindex of grondstofindex) kunnen jaarlijks aanzienlijke stijgingen veroorzaken. Voorkom open indexatie-clausules en eis een plafond (bv. CPI + 1 procentpunt, jaarlijks) én een objectieve index. Een eenzijdig wijzigingsrecht van de leverancier zonder opzegmogelijkheid voor jou is bij consumenten vermoedelijk onredelijk (art. 6:237 sub c BW) en bij B2B toetsingsgevoelig.
- Specificaties en kwaliteitsnormen expliciet in het contract (SLA-bijlage of technische spec).
- Prijs vast of geïndexeerd — plafond op de indexatie én objectieve index (CBS, LME).
- Minimum- of maximumafname vermeld, met consequenties bij afwijking.
- Meerwerk vooraf schriftelijk geregeld.
SLA's, levertijden en boetes
Voor kritieke leveranciers: leg service levels vast (leveringstermijnen, beschikbaarheid, reactietijden) én consequenties als die niet worden gehaald. Boetes komen op grond van art. 6:92 BW in principe in plaats van schadevergoeding — regel expliciet of je 'en/en' wilt bij grove tekortkomingen. Rechters kunnen boetes matigen als de gevolgen buitensporig zijn (art. 6:94 BW), dus stel realistische bedragen.
- Meetbare KPI's (bijv. 99% on-time delivery, uptime 99,9%, first response < 4 uur).
- Servicecredits of boete bij niet halen — met maximum per maand/jaar.
- Escalatiepad, rapportagefrequentie en periodieke review.
- Recht op contractbeëindiging bij herhaalde onderprestatie.
Betaaltermijnen en handelsrente
Sinds 1 juli 2022 geldt in B2B: een grote onderneming mag richting een mkb-leverancier een betalingstermijn van maximaal 30 dagen hanteren (art. 6:119a lid 6 BW). Langere termijnen zijn nietig en de wettelijke termijn van 30 dagen treedt in de plaats. Bij te late betaling loopt automatisch de wettelijke handelsrente (halfjaarlijks vastgesteld door DNB) plus incassokosten volgens de Wet Incassokosten (WIK). Voor overige B2B-verhoudingen is 30 dagen standaard, contractueel te verlengen tot maximaal 60 dagen, mits niet 'kennelijk onbillijk' (art. 6:119a lid 5 BW).
Aansprakelijkheid, overmacht, opzegging en exit
Kijk niet alleen naar hoe je begint, maar ook hoe je eruit komt. Lange opzegtermijnen met stilzwijgende verlenging binden je onnodig lang. Bij consumenten geldt de Wet Van Dam (art. 6:236 sub j/k BW): stilzwijgende verlenging alleen voor onbepaalde tijd met maximaal 1 maand opzegtermijn. Bij B2B is er meer vrijheid, maar rechters toetsen aan redelijkheid. Regel expliciet: overmachtsdefinitie (niet eenzijdig), aansprakelijkheidsplafond (bv. jaarlijks factuurbedrag) met uitzonderingen voor opzet, grove schuld, IE-inbreuk en AVG-boetes, en exit-ondersteuning met dataportabiliteit voor SaaS/cloud.
- Aansprakelijkheidsplafond gerelateerd aan jaarlijks factuurbedrag.
- Uitzonderingen op plafond voor opzet, grove schuld, IE, AVG-boetes.
- Overmachtsclausule symmetrisch en met concrete voorbeelden.
- Opzegtermijn 3–6 maanden bij duurcontracten; stilzwijgende verlenging max. 1 jaar.
- Exit-ondersteuning: dataportabiliteit, transitie-hulp, prijsstelling exit-diensten.
Compliance, IE, AVG en internationale aspecten
Bij verwerking van persoonsgegevens is een verwerkersovereenkomst (art. 28 AVG) verplicht — zie onze aparte gids. Bij software en data: regel IE-eigendom, licentie-scope, escrow van broncode voor kritieke systemen, en cybersecurity-eisen (bv. NIS2 vanaf oktober 2024 voor essentiële/belangrijke entiteiten). Bij internationale leveranciers: kies expliciet voor Nederlands recht en de rechtbank van jouw vestigingsplaats, of arbitrage via NAI/ICC. Zonder rechtskeuze geldt Rome I: meestal het recht van het land van de karakteristieke prestatie (de leverancier) — vaak nadelig.
Checklist: waar let je op?
- Is de scope (product/dienst, hoeveelheid, kwaliteit, specs) helder?
- Wat is de prijs en de indexatieformule met plafond?
- Zijn SLA's meetbaar (KPI's) en gekoppeld aan servicecredits/boetes?
- Wat is het aansprakelijkheidsplafond en welke uitzonderingen gelden?
- Betalingstermijn conform art. 6:119a BW (max. 30 dagen bij mkb-leverancier)?
- Wat is de opzegtermijn en de verlengingsclausule?
- Is IE en geheimhouding geregeld?
- Is er een verwerkersovereenkomst nodig (AVG)?
- Welk recht en welke rechter zijn van toepassing?
- Is exit-ondersteuning en dataportabiliteit geregeld?
Rode vlaggen
- Prijsindexatie zonder plafond of zonder objectieve index.
- Aansprakelijkheid volledig uitgesloten (in strijd met art. 6:248 lid 2 BW).
- Betalingstermijn > 30 dagen van mkb-leverancier naar grote onderneming (nietig, art. 6:119a lid 6 BW).
- Stilzwijgende verlenging van meerdere jaren met korte opzegtermijn.
- Eenzijdige wijzigingsclausule zonder opzegmogelijkheid voor jou.
- Geen exit-ondersteuning bij einde contract (dataportabiliteit ontbreekt).
- Rechtskeuze buitenland zonder duidelijke reden.
Vragen die je kunt stellen
- • Onder welke voorwaarden en met welk plafond kan de prijs worden aangepast?
- • Welke SLA-boetes of servicecredits gelden bij het niet halen van de KPI's?
- • Hoe verloopt de exit-fase en dataoverdracht?
- • Werkt u met een standaard verwerkersovereenkomst conform art. 28 AVG?
- • Kunt u binnen de wettelijke betalingstermijn van 30 dagen leveren en factureren?
Veelgestelde vragen
Wat is een SLA en heb ik die nodig?
Een Service Level Agreement legt meetbare prestatie-eisen vast. Voor kritieke leveringen (software, data, logistiek) is dat essentieel — zonder SLA is 'te laat' juridisch moeilijk te sanctioneren. Koppel elke KPI aan een concrete consequentie (servicecredit, boete, opzegrecht).
Wat is een normaal aansprakelijkheidsplafond?
Vaak wordt het jaarlijkse of totale factuurbedrag als plafond genomen, met uitzonderingen voor opzet, grove schuld, IE-inbreuk en AVG-boetes. Volledige uitsluiting bij opzet of bewuste roekeloosheid is op grond van art. 6:248 lid 2 BW niet houdbaar.
Wat zijn de wettelijke betalingstermijnen in B2B?
Standaard 30 dagen, contractueel te verlengen tot 60 dagen (art. 6:119a lid 5 BW). Uitzondering: als een grote onderneming inkoopt bij een mkb-leverancier is de termijn wettelijk gemaximeerd op 30 dagen — langere termijnen zijn nietig (art. 6:119a lid 6 BW, geldt sinds 1 juli 2022).
Wat is een verwerkersovereenkomst?
Een verplichte bijlage bij AVG-verwerking door een derde partij (art. 28 AVG). Zie onze aparte gids over verwerkersovereenkomst-AVG-checken.
Kan de leverancier eenzijdig de voorwaarden wijzigen?
Alleen als het contract dat toestaat én er voor jou een redelijke opzegmogelijkheid is. Bij consumenten is een eenzijdig wijzigingsbeding vermoedelijk onredelijk (art. 6:237 sub c BW); bij B2B toetst de rechter aan redelijkheid en de aard van de wijziging.
Hoe lang mag een verlengingsclausule zijn?
Bij consumenten: stilzwijgende verlenging alleen voor onbepaalde tijd met max. 1 maand opzegtermijn (Wet Van Dam, art. 6:236 sub j BW). Bij B2B is de vrijheid groot, maar voorkom stilzwijgende verlenging langer dan één jaar zonder korte opzegtermijn.
Wat kost een check bij ContractChecken.nl?
€11,95 eenmalig voor het volledige rapport. Geen abonnement.
Bronnen
Deze gids verwijst waar mogelijk naar de originele wet, rijksoverheid, toezichthouders en rechtspraak. Controleer altijd de meest recente versie op de bronwebsite.
Lid 6: max. 30 dagen betalingstermijn grote onderneming richting mkb-leverancier (vanaf 1 juli 2022).
- RijksoverheidRijksoverheid — Betalingstermijnen tussen bedrijven
- ToezichthouderACM — Betaaltermijnen grote ondernemingen aan mkb
Toezicht op naleving art. 6:119a lid 6 BW door ACM.
Van belang voor essentiële en belangrijke entiteiten sinds oktober 2024.
Start met een gratis preview. Zie je de waarde? Ontgrendel het volledige rapport voor eenmalig €11,95 — geen abonnement, geen verrassingen.
Gerelateerde gidsen
Deze gids is algemene informatie en geen juridisch advies. Raadpleeg bij belangrijke beslissingen een gekwalificeerde jurist.